Czy konto firmowe jest obowiązkowe – czy muszę mieć konto firmowe

Wiele osób planujących otworzyć swoją pierwszą firmę stawia sobie pytania dotyczące konta bankowego. Najczęściej poruszanym zagadnieniem jest próba znalezienia odpowiedzi na pytanie, czy konto firmowe jest obowiązkowe, oraz czy można posługiwać się w ramach firmy w dalszym ciągu swoim kontem prywatnym.

Polecane: Konto firmowe bez komornika

Czy Konto Firmowe jest Obowiązkowe

Czy konto firmowe jest obowiązkowe, co mówią przepisy

Na tak postawione pytanie nie ma niestety jednoznacznej odpowiedzi. To, czy konto firmowe jest obowiązkowe, czy nie jest, zależy od formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej.

Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w świetle aktualnie obowiązujących przepisów faktycznie nie są zobowiązane do posiadania oddzielnego konta firmowego. Teoretycznie w celach biznesowych możliwe jest korzystanie z rachunku osobistego. Warto tutaj nadmienić, że wielu składek, czy podatków nie da się już zapłacić gotówką, konieczny jest przelew bankowy.

Dokładne zapisy regulujące kwestię korzystania z konta bankowego dla celów biznesowych można znaleźć w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej (art. 22.1) oraz w ordynacji podatkowej (art. 61).

Tyle w teorii, co pokazuje praktyka ?

Chociaż polskie prawo nie wymaga się od przedsiębiorcy (prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą), aby posiadał on oddzielne konto dla swojej działalności, często jednak to bank ze swoimi przepisami wymusza na klientach, aby zdecydowali się na uruchomienie osobnego rachunku firmowego.

Zdarza się, że wewnętrzne przepisy poszczególnych banków uniemożliwiają wykorzystywania kont osobistych do rozliczeń związanych z prowadzonym biznesem. Teoretycznie więc przedsiębiorca ma prawo podjąć samodzielną decyzję, którym kontem chce się posługiwać. Praktyka jednak bardzo często jest inna. Wiele osób zastanawia się wtedy czy konto firmowe jest obowiązkowe.

Czytaj też: Revolut konto firmowe.

Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się mimo wszystko na konto osobiste, to powinien także wybrać takie, które zapewni mu jak najkorzystniejsze warunki, umożliwiające załatwianie spraw służbowych i prywatnych.

Konto firmowe ranking

Nawet jeżeli bank nie wymusi na nas zakładania osobnego rachunku, to i tak warto rozważyć korzyści, które będą się wiązały z jego posiadaniem. Przede wszystkim konto dla firm, często umożliwia jego posiadaczom wykonywanie darmowych przelewów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do Urzędu Skarbowego.

Robiąc takie przelewy z konta osobistego, musielibyśmy zapłacić za każdym razem dużą prowizję – a pamiętajmy, że takie przelewy zobowiązani jesteśmy wykonywać przynajmniej dwa razy w miesiącu.

Czy konto firmowe jest obowiązkowe, czy zalecane

Posiadanie oddzielnego rachunku firmowego ułatwi nam także prowadzenie księgowości naszego biznesu. Będziemy mogli mieć wgląd we wszystkie transakcje, które były za jego pośrednictwem wykonywane.

Najczęściej opłaca się, żeby konto firmowe było założone w tym samym banku, w którym mamy swoje konto osobiste (płacimy wtedy mniej za transakcję między oboma kontami i jest ona wykonywana zdecydowanie szybciej).

Bank swoim klientom, którzy zdecydują się na otwarcie konta firmowego, nierzadko oferuje w zamian szereg atrakcyjnych profitów, które mogą się nam przydać w przyszłości (na przykład atrakcyjne warunki, przy ewentualnym wzięciu kredytu – może się przydać, jeżeli firma będzie się dobrze rozwijać).

Zdarzają się też oczywiście wyjątki od reguły, kiedy atrakcyjne warunki konta indywidualnego nie idą w parze z atrakcyjnymi propozycjami dla przedsiębiorców.

Podsumowanie, czy muszę mieć konto firmowe

Najrozsądniejszą decyzją wydaje się więc rozgraniczenie spraw prywatnych od służbowych i założenie oddzielnego konta. Unikniemy w ten sposób bałaganu. Posiadanie osobnego konta wcale nie musi nas wiele kosztować.

Jeżeli znajdziemy korzystną ofertę, to utrzymanie go będzie całkowicie bezpłatne, nie będziemy ponosić za nie żadnych kosztów. Poświęć więc trochę czasu na dokładny rekonesans ofert poszczególnych banków.

Korzystanie z konta prywatnego do celów firmowych także posiada swoje plusy – przede wszystkim jest przeważnie tańsze w utrzymaniu i rozliczanie transakcji zajmuje mniej czasu (nie trzeba ich dokładnie dokumentować).

Mamy nadzieję, że nasz artykuł odpowiedział na pytanie, czy konto firmowe jest obowiązkowe. Zatem nie chodzi o to, czy muszę mieć konto firmowe, ale jak konto firmowe pomoże mi przy prowadzeniu biznesu.

Zachęcamy do zadawania pytań i komentowania wpisów.

4.6/5 - (12 votes)

Dodaj komentarz