Wielu z nas wyposaża się w podłączone do sieci przedmioty. W domu i w miejscu pracy dematerializacja stała się nowym sposobem na życie. Podobnie, wraz z pojawieniem się podpisu elektronicznego, zarządzanie administracyjne staje się łatwiejsze i szybsze. W tym artykule opisuje podstawowe zalety podpisu elektronicznego.
Oszczędność czasu i bezpieczeństwo
Choć niektórzy wciąż wątpią w jego skuteczność i bezpieczeństwo, największe francuskie firmy już od dawna go stosują. Poznaj 3 powody, dla których warto przejść na podpisy elektroniczne już teraz.
Większa efektywność dzięki podpisowi elektronicznemu.
Każdego dnia musisz zarządzać i sortować dużą liczbę dokumentów. Pomiędzy różnymi fakturami, kosztorysami i wszystkimi umowami, wybór dokumentów, które można podpisać, jest bardzo duży.
Zarządzanie tymi wszystkimi dokumentami jest żmudne i tracisz dużo czasu i energii na chodzenie i wysyłanie listów, które zawierają Twój podpis, aby udowodnić ich ważność. Co więcej, wysyłając dokumenty pocztą elektroniczną, poczynisz realne oszczędności, biorąc pod uwagę stale rosnące koszty przesyłek pocztowych.
Tak więc, zamiast wielokrotnie podpisywać dokumenty papierowe, możesz przejść na podpisy elektroniczne, które pozwolą Ci podpisywać dokumenty jednym kliknięciem. Dzięki temu oszczędzasz codziennie wiele czasu, co pozwala na realizację zadań o wartości dodanej.
Oszczędność na kosztach podróży
Wreszcie możesz zaoszczędzić sobie i swoim pracownikom niepotrzebnych podróży do oddziału lub siedziby firmy, aby np. zawrzeć umowy transakcji handlowych.
Nie musisz już czekać kilka dni, aż niektórzy pracownicy przyjdą i podpiszą swoje dokumenty, nie wspominając już o tym, że nie musisz drukować, sortować i przechowywać umów, kosztorysów i faktur. Oszczędzasz dużo miejsca w archiwum.
Potrzebujesz podpisać dokumenty bankowe? Dzięki podpisowi elektronicznemu możesz za pomocą kilku kliknięć wymienić wszystkie swoje dokumenty z bankiem. Podpis elektroniczny to oszczędność czasu, ale także znaczna wydajność pracy.
Zobacz też: Konto firmowe przez Internet.
Przekaż profesjonalny i nowoczesny wizerunek swojej firmy
W świecie zawodowym podpis elektroniczny stał się niemal nieodzowny. Większość naszej wymiany handlowej odbywa się obecnie przez Internet. A żeby transakcje były bardziej płynne, ważne jest, aby przyjąć podpis cyfrowy, który ujawnia dynamizm Twojej firmy.
Podpis cyfrowy pozwala zaoszczędzić czas przy edycji nowych umów. Ułatwia również przeglądanie dowolnego dokumentu na dowolnym urządzeniu elektronicznym.
Wystarczy kilka kliknięć, aby znaleźć dokumenty, podczas gdy archiwizacja papierowa wymaga więcej wysiłku przy poszukiwaniu dokumentu, który może pochodzić sprzed wielu lat.
W ten sposób przekazujesz profesjonalny, nowoczesny i skuteczny wizerunek swojej firmy.
Inne zalety podpisu elektronicznego
Zawierasz transakcje znacznie szybciej i nie tracisz czasu na papierowe dokumenty. Użycie podpisu cyfrowego znacznie poprawia komfort obsługi klientów i dostawców. Interakcje są płynne, szybkie i mogą być przeprowadzane z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.
Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w domu czy na urlopie, nie musisz już czekać na zawarcie umowy. Za pomocą swojego telefonu komórkowego możesz w każdej chwili sprawdzić i zatwierdzić dokument, nawet pod drzwiami swojego domu.
Dematerializacja i bezpieczeństwo, to jest możliwe!
Podpis elektroniczny jest tak samo dobrze uregulowany prawnie jak klasyczny podpis odręczny. Oznacza to, że możesz podpisać wszystkie swoje dokumenty w całkowicie bezpieczny sposób bezpośrednio online, z komputera lub telefonu komórkowego.
Dzięki podpisowi cyfrowemu można szybko podpisać, a następnie uwierzytelnić sygnatariuszy. Twoje dokumenty są automatycznie archiwizowane, a szyfrowanie danych gwarantuje bezpieczeństwo Twoich transakcji i zobowiązań.
Zalety podpisu elektronicznego, podsumowanie
Podpis elektroniczny jest ceniony również dlatego, że zapobiega powstawaniu błędów. Jeśli sprawdzasz dokumenty ręcznie, możesz o czymś zapomnieć lub pominąć jakiś szczegół.
Oprogramowanie do podpisu elektronicznego, które zajmuje się sprawdzaniem zgodności dokumentów cyfrowych oraz ochroną i autentycznością różnych podpisów elektronicznych jest dużym usprawnieniem.
