Jak napisać podanie o pracę i list motywacyjny

Przy rekordowo niskim bezrobociu, znalezienie pracy nie powinno stanowić problemu. Mimo wszystko trzeba wykazać się odrobiną zaangażowania, bo praca sama do nas nie przyjdzie. W tym artykule poruszamy temat jak napisać podanie o pracę, co należy w nim zawrzeć, oraz jaką powinno mieć formę.

Jak Napisać Podanie o Pracę

Podanie o pracę a list motywacyjny

Podanie o pracę może się wydawać dokumentem dosyć archaicznym. Kojarzy się raczej z dawnymi czasami, lub z aplikowaniem na wyższą uczelnię. Będzie to jednak błędne przekonanie. Podanie o pracę nie zniknęło, chociaż niektórzy twierdzą, że przybrało formę dokumentu o nazwie CV, czyli Curriculum Vitae. Zmieniły się tylko czasy i nazewnictwo. Życiorys zastąpiono CV, natomiast podanie o pracę pisze się w formie listu motywacyjnego.

Jak napisać podanie o pracę, oraz czym jest list motywacyjny

Jak już wspomniano powyżej, list motywacyjny jest swego rodzaju formą podania o pracę, dlatego w tym wpisie nie będziemy tego rozróżniać. Trzymając się jednak pierwotnej wersji, podanie o pracę składamy dopiero w momencie, gdy jesteśmy już zdecydowani podjąć jakieś zatrudnienie, oraz intensywnie o to zabiegamy.

List motywacyjny to dokument, który pozwala kandydatowi przedstawić swoje umiejętności, doświadczenie oraz powody, dla których chciałby pracować w danej firmie. Jest to swoiste zaproszenie dla pracodawcy do bliższego poznania kandydata. To tutaj można pokazać, dlaczego jest się odpowiednią osobą do zatrudnienia, co może przynieść firmie oraz dlaczego akurat ta praca jest tak ważna.

Struktura listu motywacyjnego

List motywacyjny powinien być zorganizowany w sposób klarowny i przemyślany. Składa się z kilku podstawowych elementów:

  • Nagłówek i dane kontaktowe: Rozpocznij list od własnych danych kontaktowych oraz danych adresata (imię i nazwisko lub stanowisko oraz nazwa firmy).
  • Wstęp: W pierwszym akapicie opisz, dlaczego się zgłaszasz i skąd dowiedziałeś się o ofercie pracy. To moment, w którym możesz wyróżnić się spośród innych kandydatów.
  • Prezentacja siebie: Następnie przedstaw swoje doświadczenie zawodowe, umiejętności i kwalifikacje, które czynią cię odpowiednim kandydatem na to stanowisko.
  • Motywacja: Wyjaśnij, dlaczego chcesz pracować w danej firmie. Podkreśl, jak twoje cele i wartości zgrywają się z wartościami firmy.
  • Zakończenie: Podsumuj swoje motywacje i nadzieje związane z pracą w danej firmie oraz wyraź gotowość do rozmowy kwalifikacyjnej.

Zasady pisania CV

Inaczej jest w przypadku Curriculum Vitae, które rozsyła się zwykle masowo. Z reguły nie zamieszcza się w nim szczegółów stanowiska, o jakie się staramy. CV ma charakter bardziej ogólny, nie jest pisane pod konkretnego pracodawcę, czy pod wybrane stanowisko pracy

Zresztą bardzo często zdarza się, że wysyłając CV do dużego przedsiębiorstwa czy supermarketu, do końca nie wiemy, na jakie stanowisko pracy będziemy rekrutowani. Wszystko okazuje się w czasie rozmowy kwalifikacyjnej, nie wiadomo dlaczego nazywanej ostatnio interview.

Czytaj też: Jak znaleźć pracę, praktyczne porady.

W CV, które jest de facto życiorysem połączonym z podaniem o pracę, opisujemy nasze kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, oraz wcześniejsze stanowiska pracy. Nie ma sensu pisać rzeczy osobistych, czy wręcz intymnych szczegółów z życia.

Podanie o pracę – skomplikowane procesy rekrutacyjne

Współczesny rynek pracy jest konkurencyjny, a procesy rekrutacyjne stają się coraz bardziej wymagające. Firmy oczekują nie tylko wysokich kwalifikacji zawodowych, ale także umiejętności komunikacji i odpowiedniego podejścia. List motywacyjny, będący odpowiednikiem dawnego podania o pracę, jest ważnym narzędziem w walce o zatrudnienie. To właśnie on pozwala wyróżnić się w oczach pracodawcy i przekonać go, że jesteś idealnym kandydatem na stanowisko.

Odpowiedni ton i styl tekstu

Warto pamiętać, że list motywacyjny to nie tylko zestawienie faktów z życiorysu, ale także narzędzie do zaprezentowania swojej osobowości i pasji. Ważne jest, aby zachować odpowiedni ton i styl. Nie należy przesadzać z formalnością, ale też nie można być zbyt niechlujnym. List motywacyjny powinien być klarowny, zwięzły i pełen pozytywnego entuzjazmu.

Personalizacja CV dla konkretnego stanowiska

Kluczem do skutecznego listu motywacyjnego jest personalizacja. Oznacza to, że warto dostosować go do konkretnej firmy i stanowiska pracy. Pracodawca musi odnieść wrażenie, że napisałeś go specjalnie dla niego. W tym celu warto dowiedzieć się jak najwięcej o firmie, jej kulturze organizacyjnej i wartościach. W liście motywacyjnym można odnosić się do konkretnej misji firmy i wskazywać, dlaczego jesteś z nią zgodny

Jak przygotować dokumenty aplikacyjne?

Przygotowując się do aplikowania o pracę, warto zwrócić uwagę na kompletność i profesjonalizm dokumentów aplikacyjnych. Pierwszym z nich jest curriculum vitae, w którym prezentujesz swoje doświadczenie zawodowe, umiejętności oraz edukację. Drugim równie ważnym dokumentem jest list motywacyjny, w którym opisujesz, dlaczego jesteś odpowiednią osobą do pracy na dane stanowisko w danej firmie. Warto także pamiętać o podaniu o pracę, które może być wymagane w niektórych procesach rekrutacyjnych.

Zanim prześlesz swoje dokumenty aplikacyjne, upewnij się, że są one starannie przygotowane i wolne od błędów. Wzór podania o pracę czy wzór podania o przyjęcie do pracy zwykle można znaleźć online, ale pamiętaj, by dostosować go do konkretnego ogłoszenia i wymagań firmy, która prowadzi rekrutację.

Nie zapomnij też o dopisanie wszystkich niezbędnych danych kontaktowych: imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Dzięki temu pracodawca będzie mógł łatwo się z Tobą skontaktować.

Gdzie umieścić dane kontaktowe w podaniu o pracę?

Pamiętaj, że podanie o pracę to formalny dokument, dlatego istnieją pewne zasady dotyczące jego układu. Twoje imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail, powinny znaleźć się w lewym górnym rogu dokumentu. Bezpośrednio pod nimi, ale bardziej na środku warto umieścić dane firmy, do której wysyłasz podanie, w tym jej pełną nazwę oraz adres.

Warto także wskazać na samym początku podania nazwę i adres firmy, do której kierujesz swoją aplikację. Dzięki temu od razu będzie wiadomo, do kogo skierowane jest Twoje podanie o pracę.

Ostatecznie, niezależnie od tego, czy korzystasz z gotowego wzoru podania o pracę, czy piszesz je samodzielnie, zawsze upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są widoczne i łatwo dostępne dla pracodawcy.

Najwazniejsze elementy listu motywacyjnego

List motywacyjny to twoja szansa, by przekonać pracodawcę, że jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko. Warto więc poświęcić czas na jego napisanie i skupić się na kilku kluczowych elementach. Po pierwsze, zwróć uwagę na to, by list był dostosowany do konkretnej oferty pracy. Zamiast pisać ogólnikowo, skoncentruj się na tym, co możesz zaoferować danej firmie.

Następnie, opisz swoje doświadczenie i umiejętności w kontekście wymagań ogłoszenia o pracę. Podkreślając swoje najważniejsze atuty, przekonasz pracodawcę o swojej wartości dla firmy. Pamiętaj również, by list motywacyjny był spójny z Twoim CV. Oznacza to, że informacje zawarte w obu dokumentach powinny się uzupełniać, a nie dublować.

Na koniec, przed wysłaniem listu motywacyjnego, przeczytaj go kilkukrotnie i upewnij się, że jest wolny od błędów. Profesjonalnie napisany dokument zwiększa Twoje szanse na sukces w procesie rekrutacyjnym.

Podsumowanie

Dzięki starannemu napisaniu podania o pracę i listu motywacyjnego możesz zdobyć wymarzoną posadę i rozpocząć nowy etap w swojej karierze zawodowej. Pamiętaj, że każdy list motywacyjny powinien być dostosowany do konkretnej oferty pracy i firmowej kultury organizacyjnej. To ważny krok w procesie rekrutacji, który pozwala pokazać swoje atuty i przekonać pracodawcę, dlaczego to właśnie ty jesteś najlepszym wyborem. Skrupulatność, pasja i umiejętność komunikacji to klucze do sukcesu w tym procesie.

Zobacz też: Do czego służy karta Curve.

Jeśli masz dodatkowe pytania jak napisać podanie o pracę, skomentuj poniżej. Zachęcamy również do udostępniania naszych wpisów w kanałach społecznościowych.

5/5 - (9 votes)

Dodaj komentarz