Konto firmowe Allegro – Kompleksowy poradnik dla sprzedających

Konto firmowe na Allegro jest obowiązkowe dla każdego, kto sprzedaje w ramach działalności gospodarczej. Wyjaśniamy, jak je założyć i aktywować, ile kosztuje sprzedaż i jak działają wypłaty. Piszemy też, kiedy sprzedaż prywatna wymaga rejestracji firmy.

Konto firmowe a konto zwykłe na Allegro

Allegro ma dwa rodzaje kont: zwykłe i firmowe. Regulamin wymaga, by sprzedaż prowadzona w ramach działalności gospodarczej odbywała się wyłącznie przez konto firmowe.

Sprzedaż niezwiązana z działalnością odbywa się na koncie zwykłym. Wpisanie nazwy firmy w ustawieniach konta zwykłego nie zmienia go w konto firmowe.

Konto firmowe zakładają przedsiębiorcy oraz osoby działające w imieniu spółek i innych podmiotów z rejestru, np. fundacji i stowarzyszeń. Konta firmowego nie można udostępniać innej firmie ani dzielić z małżonkiem.

Cecha	Konto zwykłe	Konto firmowe
Dla kogo	sprzedaż poza działalnością gospodarczą	sprzedaż w ramach działalności – obowiązkowo
Rejestracja	formularz dla osoby fizycznej	NIP, dane pobierane z GUS, CEIDG lub VIES
Oferty z dostawą za granicę	nie	tak
Abonament i pełne Allegro Analytics	nie	tak, płatne
Faktury Allegro za usługi	na żądanie	automatycznie
Status Super Sprzedawcy	nie	tak
Zmiana rodzaju konta	na firmowe – w określonych przypadkach	na zwykłe – niemożliwa

Jak założyć konto firmowe na Allegro

1. Wypełnij formularz rejestracji konta firmowego i podaj NIP. Allegro pobierze dane firmy z GUS, CEIDG lub VIES.
2. Potwierdź rejestrację linkiem z wiadomości e-mail.
3. Zweryfikuj rachunek przelewem 1,00 zł na numer wskazany przez Allegro. Kwota wraca po weryfikacji.
4. Potwierdź tożsamość. W jednoosobowej firmie robi to właściciel, a w spółce wszyscy reprezentanci z KRS.
5. Ustaw warunki zwrotów, reklamacji i gwarancji, a potem wystaw pierwszą ofertę.

Przy jednoosobowej działalności przelew weryfikacyjny może wyjść z prywatnego konta bankowego. Spółka musi go wykonać z rachunku firmy.

Oferty można wystawiać już po weryfikacji rachunku. Wypłaty pieniędzy ze sprzedaży są dostępne dopiero po weryfikacji danych firmy.

Od jednoosobowej działalności Allegro nie wymaga dokumentu rejestrowego. Weryfikacji nie przejdzie natomiast firma z zawieszoną działalnością.

Tożsamość potwierdza się zdjęciem dokumentu albo w aplikacji mObywatel lub eDO App. Obowiązek weryfikacji klientów wynika z przepisów, którym podlega operator płatności.

Jak wybrać i otworzyć rachunek dla firmy w banku, opisujemy w poradniku jak założyć konto firmowe.

Czy konto firmowe na Allegro można założyć bez NIP

Nie. Allegro pobiera dane firmy z rejestrów właśnie po numerze NIP. Musi on być zgodny z adresem siedziby firmy.

Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie jest przedsiębiorcą. Allegro nie określa wprost, którego konta powinna wtedy używać, więc przed rozpoczęciem sprzedaży warto zapytać o to obsługę serwisu.

Zmiana konta zwykłego na firmowe

Konto zwykłe zmienia się na firmowe w ustawieniach, w sekcji „Dane konta”. Jest to możliwe tylko przy jednoosobowej działalności albo spółce z o.o. z jednym wspólnikiem.

Trzeba podać NIP, potwierdzić rachunek i przesłać dokumenty firmy. W pozostałych przypadkach zakłada się nowe konto firmowe.

Zmiana działa w jedną stronę. Konta firmowego nie da się zamienić z powrotem na zwykłe.

Czy można mieć dwa konta firmowe na Allegro

Tak. Regulamin pozwala zarejestrować więcej niż jedno konto, jeśli do każdego przypisany jest inny adres e-mail.

Kolejne konto firmowe na ten sam NIP można zarejestrować dopiero po zakończeniu weryfikacji danych na istniejącym koncie firmowym.

Między kontami można się przełączać bez osobnego logowania. Allegro wykrywa powiązane konta i zabrania używania ich np. do manipulowania ocenami lub obchodzenia warunków promocji.

Ile kosztuje konto firmowe na Allegro

Cennik Allegro nie przewiduje opłaty za rejestrację konta. Wystawienie oferty jest bezpłatne, a podstawową opłatą jest prowizja od sprzedaży zależna od kategorii.

Stawki prowizji są podane netto i liczone od ceny razem z kosztem dostawy. W kategorii Elektronika wynoszą 2,5–8%, a w kategorii Dom i ogród 4,5–11%.

Opcjonalnie dochodzą płatne usługi: wyróżnienie ofert, reklamy Allegro Ads i Abonament. Abonament kosztuje 49 zł, 199 zł albo 3000 zł brutto za 30 dni, zależnie od pakietu.

Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Na kontach firmowych Allegro pobiera należności za swoje usługi automatycznie z pieniędzy ze sprzedaży.

Wypłaty pieniędzy ze sprzedaży

Płatności na Allegro obsługują trzej operatorzy: Allegro Finance, PayU i Przelewy24. Od marca 2025 r. obsługę wpłat, wypłat i zwrotów stopniowo przejmuje Allegro Finance.

Do konta firmowego można dodać do 4 rachunków do wypłat. Wypłata trafia wyłącznie na rachunek osoby lub firmy, na którą zarejestrowano konto Allegro.

Pieniądze wypłaca się na żądanie albo automatycznie: w każdy dzień roboczy, raz w tygodniu lub raz w miesiącu. Minimalna wypłata w złotych wynosi 20 zł.

Jeśli pieniądze ze sprzedaży nie pokrywają opłat dla Allegro, wypłata nie zostanie zrealizowana. Allegro może też wstrzymać wypłatę, np. gdy prognozowany czas dostawy przekracza 10 dni.

Rachunek firmowy czy prywatny do wypłat

Jednoosobowa firma nie musi mieć osobnego konta firmowego w banku. Może używać rachunku prywatnego, jeśli ma on tylko jednego posiadacza.

Na białej liście podatników VAT widać jednak tylko rachunki firmowe zgłoszone przez CEIDG. Prywatnego konta osobistego w tym wykazie nie ma.

Ma to znaczenie przy transakcjach z firmami powyżej 15 000 zł. Płatność trzeba wtedy przeprowadzić przez rachunek płatniczy, a nabywca płacący na rachunek spoza wykazu ryzykuje utratę kosztu podatkowego.

Jak dopisać rachunek do wykazu, wyjaśniamy w tekście o tym, jak zgłosić rachunek firmowy.

Czym rachunek firmowy różni się od osobistego, opisuje hasło konto firmowe w naszym słowniku.

Kiedy sprzedaż na Allegro wymaga założenia firmy

Działalność gospodarcza to zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły.

Od 1 stycznia 2026 r. działalność nierejestrowana obejmuje przychód do 225% płacy minimalnej w każdym kwartale. W 2026 r. ten limit wynosi 10 813,50 zł.

Do końca 2025 r. limit był miesięczny i wynosił 75% płacy minimalnej. Warunkiem jest też brak działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach.

Po przekroczeniu limitu sprzedaż staje się działalnością gospodarczą od dnia przekroczenia. Wniosek o wpis do CEIDG trzeba złożyć w ciągu 7 dni.

Sprzedaż własnych rzeczy po upływie pół roku od końca miesiąca zakupu, poza działalnością gospodarczą, nie jest źródłem przychodu w PIT.

DAC7 – kiedy Allegro przekazuje dane skarbówce

Od 1 lipca 2024 r. Allegro przekazuje Krajowej Administracji Skarbowej dane sprzedających na podstawie przepisów wdrażających dyrektywę DAC7. Dotyczy to kont zwykłych i firmowych.

Raport obejmuje sprzedających, którzy w roku kalendarzowym mieli co najmniej 30 transakcji albo sprzedali towary za ponad 2000 euro. Liczą się wszystkie konta jednej osoby.

Dane trafiają do urzędu do 31 stycznia następnego roku. Kto nie uzupełni danych w ciągu 60 dni, musi liczyć się z blokadą wypłat lub sprzedaży.

Zgłoszenie nie oznacza automatycznie podatku do zapłaty. DAC7 nie wprowadza nowych podatków, a o obowiązku podatkowym decydują inne przepisy.

Faktury i kasa fiskalna przy sprzedaży wysyłkowej

Firmie trzeba wystawić fakturę zawsze. Kupujący prywatnie może jej zażądać w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca dostawy lub zapłaty.

Sprzedaż osobom prywatnym co do zasady wymaga kasy fiskalnej. Zwolnienie obejmuje m.in. firmy, których taka sprzedaż w poprzednim roku nie przekroczyła 20 000 zł.

Zwolniona jest też wysyłka towaru, za który sprzedawca otrzymał całą zapłatę za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK. Z dokumentów musi wynikać, czego dotyczyła zapłata i kto jej dokonał.

Zwolnienia z kasy obowiązują do 31 grudnia 2027 r. Nie obejmują m.in. sprzedaży komputerów, smartfonów i innej elektroniki.

Zwolnienie z VAT do 240 000 zł sprzedaży nie przysługuje przy sprzedaży internetowej m.in. kosmetyków, elektroniki i urządzeń elektrycznych.

Narzędzia dla sprzedających: Sales Center, Analytics, Ads i API

Sprzedażą zarządza się w Sales Center. Są tam m.in. asortyment, zamówienia i zwroty, finanse, reklama oraz raporty.

Dawny Menedżer Sprzedaży Allegro wyłączyło 8 marca 2021 r., a jego funkcje przeniosło do Moje Allegro.

Statystyki sprzedaży daje Allegro Analytics. Pełne raporty są dostępne w płatnym Abonamencie, a bez niego tylko proste podsumowanie podstawowych danych.

Allegro Ads to reklamy w formie ofert sponsorowanych i reklamy graficznej. Za oferty sponsorowane płaci się tylko za kliknięcie.

API Allegro łączy konto z zewnętrznym oprogramowaniem, np. magazynowym lub księgowym. Z pliku można wystawić nawet 10 tysięcy ofert naraz.

Jak zamknąć konto firmowe na Allegro

Umowę z Allegro dotyczącą konkretnego konta można wypowiedzieć w każdej chwili przez formularz wypowiedzenia umowy.

Opublikowane oferty znikają w ciągu 7 dni od zatwierdzenia formularza. W okresie wypowiedzenia nie da się wystawiać nowych ofert ani kupować.

Umowa rozwiązuje się najwcześniej po 60 dniach od wypowiedzenia. Potem nie można się już zalogować na to konto.

Najczęstsze pytania o konto firmowe na Allegro

Źródła:

• Allegro – Regulamin Allegro (art. 2.4, 2.9, 9, 15)
• Allegro – Jakie są różnice między kontem zwykłym a kontem firmowym
• Allegro – Jak aktywować konto firmowe
• Allegro – Kiedy i jak często możesz wypłacać pieniądze, gdy masz konto firmowe
• Allegro – Opłaty na Allegro (cennik dla sprzedających)
• Ustawa – Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1480), art. 3, 5 i 19
• Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242)
• Ustawa o wymianie informacji podatkowych z innymi państwami (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1379), art. 75a–75g
• Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902)
• Biznes.gov.pl – Biała lista podatników VAT

---