Prowadzenie działalności gospodarczej zakłada rozliczanie się z fiskusem, a także obsługę kadrowo-płacową firmy. Osoby, które nie chcą robić tego samodzielnie, mogą zatrudnić księgowego albo zdecydować się na outsourcing w zakresie rachunkowości i księgowości. Coraz większym zainteresowaniem cieszą się usługi księgowości online. Jakie są zalety zdalnego biura rachunkowego?
Na czym polega księgowość online?
Samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga nie tylko dużego doświadczenia, ale także przynajmniej podstawowej wiedzy z zakresu przepisów. To zajęcie wymagające ogromnego nakładu czasu, przez co przedsiębiorcy nie mogą skupić się na bieżącym prowadzeniu działalności.
Księgowość online obejmuje kompleksowe usługi rachunkowe świadczone na rzecz przedsiębiorców niezależnie od wybranej przez nich formy organizacyjno-prawnej. W odróżnieniu od klasycznej księgowości biuro rachunkowe online oferuje swoje usługi z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Zwykle w tym celu wykorzystuje się e-mail oraz usługi chmurowe, w nowoczesnej księgowości online pojawiają się też specjalnie zaprojektowane platformy służące do przekazywania dokumentów lub szybkiej weryfikacji określonych informacji. Czy korzystanie z usług biur rachunkowych rzeczywiście jest atrakcyjną alternatywą dla stacjonarnej obsługi księgowej oferowanej w biurze rachunkowym?
Zalety księgowości online
Współpraca z biurem rachunkowym online ma wiele zalet, które są istotne zarówno dla małych firm, jak i dużych korporacji.
Szybkość działania
Przede wszystkim zdalne usługi biura księgowego pozwalają na szybką obsługę dużych ilości danych niezależnie od siedziby firmy. Dzięki wykorzystaniu systemów typu RPA istnieje możliwość przygotowania dużej ilości dokumentów księgowych w krótkim czasie, bez ryzyka błędu ludzkiego.
Zdalne kadry i płace ułatwiają codzienną pracę, koordynując kwestie związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, badaniami wstępnymi okresowymi oraz szkoleniami BHP.
Oszczędność
Zatrudnienie księgowego w to duży wydatek. Przedsiębiorca, który chce ograniczyć koszty prowadzenia działalności, powinien wybrać usługi księgowe online. Mogą być one świadczone w modelu ryczałtowym, ale także doraźnie w razie potrzeb. Zwykle okażą się tańszą alternatywą dla wysoko wykwalifikowanego specjalisty, zapewniając jednocześnie wysoką jakość obsługi Twojej firmy.
Stały dostęp do informacji
Systemy księgowe oferują znacznie więcej niż tylko możliwość wystawiania faktur. Wiele z nich jest połączonych z dodatkowymi modułami, jak system magazynowy online, ale też kadry i płace. Dzięki temu przedsiębiorca przez całą dobę ma dostęp do aktualnych deklaracji, raportów, rozliczeń oraz informacji odnośnie przychodów i kosztów ich uzyskania.
Wady księgowości online
Biura rachunkowe działające stacjonarnie oferują przedsiębiorcom osobisty kontakt ze specjalistą i niekiedy jest to istotne. Coraz częściej usługi dostępne przez internet idą jednak w parze z przypisaniem klientom indywidualnych doradców. Kiedy pojawia się konieczność udzielenia spersonalizowanego wsparcia, są oni dostępni.
Dla przedsiębiorców księgowość online oznacza też potrzebę obsługi dedykowanego programu komputerowego. Obecnie większość aplikacji dysponuje już przyjaznym interfejsem.
Firmy, które poszukują wsparcia w zakresie rachunkowości lub księgowości, mogą rozważyć powierzenie prowadzenia księgowości online biuru MAZA. Nowoczesne usługi księgowe online to bezpieczeństwo dzięki zautomatyzowanym systemom przetwarzania danych. Nasi specjaliści utrzymują stały kontakt z klientami. Obok obsługi księgowej analizujemy dokumenty oraz umowy związane z prowadzeniem działalności. Przekonaj się, że księgowość online to oszczędność czasu i lepsze wykorzystanie zasobów.
